스마트폰으로 문서를 스캔 촬영하는 방법
스마트폰을 이용해 문서를 스캔한 것처럼 깔끔하게 촬영하는 방법을 알아보겠습니다. 종종 중요한 문서를 촬영해서 보관해야 하는 경우가 있는데, 그냥 카메라로 찍으면 글씨가 흐릿하거나 사진의 균형이 맞지 않아서 알아보기 어려운 경우가 있습니다. 이 글에서는 스마트폰을 사용하여 스캐너 없이도 문서를 깨끗하게 촬영하고, 저장 용량을 최소화하는 방법과 유용한 팁을 함께 소개하겠습니다.
1. 어플을 이용한 문서 촬영 방법
스마트폰에 스캔 어플을 설치하면 문서를 깔끔하게 촬영할 수 있습니다. 그중 가장 추천할 만한 어플은 마이크로소프트 렌즈입니다. 다음은 마이크로소프트 렌즈를 이용해 문서를 스캔하는 방법입니다.
- 플레이 스토어에서 어플 설치: 먼저 플레이 스토어에 들어가서 '마이크로소프트 렌즈'를 검색한 후 설치합니다.
- 어플 사용 권한 설정: 어플을 실행하면 사진과 동영상에 대한 액세스 허용을 묻는 화면이 나옵니다. ‘허용’을 눌러 설정합니다.
- 문서 촬영: 문서를 평평한 곳에 놓고 어플 내 카메라를 사용해 네모난 박스에 문서를 맞춘 후 촬영 버튼을 누릅니다.
- 촬영 후 편집: 촬영된 이미지의 끝부분을 조정해 문서의 크기에 맞추고, 필터를 이용해 이미지를 더 선명하게 조정합니다. 필요에 따라 이미지 회전, 자르기, 텍스트 추가 등의 편집 기능을 사용할 수 있습니다.
- 파일 저장: 촬영한 문서를 사진으로 저장하거나 PDF 파일로 저장할 수 있으며, 필요에 따라 파일 형식을 선택하여 저장하면 됩니다.
마이크로소프트 렌즈를 사용하면 일반 사진 촬영보다 더 선명하고 깔끔한 이미지를 얻을 수 있으며, 파일의 용량도 작아져 저장 공간을 절약할 수 있습니다.
2. 삼성 폰을 이용한 문서 촬영 방법
특별한 어플을 설치하지 않고도 삼성 스마트폰의 기본 카메라를 이용해 문서를 스캔하는 방법도 있습니다. 이 방법은 특히 삼성폰 사용자에게 유용하며, 다음 단계를 따라 설정할 수 있습니다.
- 카메라 설정 변경: 기본 카메라 어플을 열고, 왼쪽 상단의 설정 버튼을 눌러 ‘문서 및 텍스트 스캔’ 옵션을 활성화합니다. 이때, 자동 스캔 기능도 켜두면 촬영 버튼을 누르지 않아도 문서를 자동으로 인식해 촬영됩니다.
- 카메라 비율 조정: A4 용지 크기의 문서를 촬영할 때는 9:16 또는 3:4 비율로 설정하면 문서의 비율에 맞춰 촬영할 수 있습니다.
- 문서 촬영: 문서를 평평한 곳에 놓고, 카메라 화면에 나타나는 노란 상자에 문서를 맞춰 촬영합니다. 자동 스캔 기능을 켰다면 상자에 맞추기만 하면 자동으로 촬영됩니다.
- 촬영된 문서 확인: 촬영한 문서를 갤러리에서 확인하고, 필요한 경우 추가 편집을 할 수 있습니다.
기본 카메라를 이용해 촬영한 문서는 일반 카메라로 찍은 사진보다 훨씬 선명하고 균일한 이미지를 얻을 수 있습니다. 빛의 각도나 그림자에 영향을 받지 않도록 조정이 되기 때문에 문서 내용이 명확하게 보입니다.
3. 갤러리에서 PDF 파일로 저장하기
촬영한 문서를 PDF 파일로 저장하면 문서 공유나 보관이 더 편리해집니다. 갤러리에서 바로 PDF로 변환할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.
- 갤러리에서 사진 선택: 촬영한 문서를 갤러리에서 열고, 오른쪽 상단의 점 세 개 메뉴를 누릅니다.
- PDF로 저장: ‘인쇄’ 기능을 선택하고, ‘PDF로 저장’을 클릭합니다. 저장된 PDF 파일은 스마트폰의 ‘내 파일’ 어플에서 확인할 수 있습니다.
- 파일 이름 변경 및 공유: 저장된 PDF 파일의 이름을 변경하거나, 카톡, 이메일 등으로 파일을 공유할 수 있습니다.
4. 사진에서 텍스트 추출하기
문서 촬영 후 특정 텍스트만 복사해야 할 때 유용한 기능이 있습니다. 촬영된 사진에서 텍스트를 추출해 복사하는 방법입니다.
- 문서 촬영: 앞서 설명한 방법대로 문서를 촬영합니다.
- 텍스트 추출: 촬영된 이미지에서 텍스트를 선택해 복사할 수 있습니다. 이렇게 복사한 텍스트는 메모장이나 메시지 입력란에 바로 붙여넣을 수 있어, 긴 계좌번호나 주소 등을 일일이 입력할 필요가 없습니다.
결론
위에서 설명한 방법들을 이용하면 스마트폰으로도 스캐너 못지않게 깔끔하고 선명하게 문서를 촬영할 수 있습니다. 마이크로소프트 렌즈 같은 어플을 이용하면 편리하게 문서를 스캔할 수 있고, 기본 카메라를 사용해서도 충분히 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. 또한, 촬영한 문서를 PDF로 변환하거나, 사진에서 텍스트를 추출하는 등 추가적인 팁들을 활용하면 더욱 실용적입니다. 이 방법들을 잘 활용하면 문서 보관이 훨씬 편리해지고, 저장 공간도 절약할 수 있습니다.